Tu recepcionista 24/7 en WhatsApp
Kalabot gestiona las reservas y responde las preguntas de tus clientes por WhatsApp — automáticamente, mientras tú trabajas o descansas.
Que obtienes con Kalabot
Una solucion pensada para negocios que necesitan vender mas, atender mejor y perder menos tiempo.
Sin perder ni una cita
Tu bot responde a las 11 de la noche, los domingos y en mitad de una sesión. Nunca vuelves a perder un cliente por no contestar a tiempo.
Olvídate de las preguntas repetidas
«¿Cuánto cuesta X?», «¿Tenéis hueco el martes?», «¿Cuál es vuestra dirección?». Tu bot responde en segundos, siempre igual de bien.
Tus clientes no cambian nada
Te escriben por WhatsApp como siempre. Sin apps que descargar, sin registros, sin fricción.
Listo en minutos, no en días
Sin necesitar conocimientos técnicos. Configuración en 6 pasos con nuestro soporte.
Tú siempre mandas
Puedes tomar el control de cualquier conversación cuando quieras. El bot es tu ayudante, no tu sustituto.
Como empezar
De cero a recibir reservas en minutos, con un flujo guiado paso a paso.
-
1
Registro
Crea tu cuenta con email, contrasena y nombre del negocio.
-
2
Suscripcion
Indica cuantos profesionales gestionas. 25€ por profesional al mes.
-
3
Conecta WhatsApp
Vincula tu numero de WhatsApp Business o te damos uno nuevo.
-
4
Conecta el calendario
Conecta una cuenta de Google. Creamos un calendario por cada profesional dentro de esa misma cuenta.
-
5
Info del negocio
Sube tus servicios, precios y horarios. La IA los extrae automaticamente.
-
6
En marcha
El bot ya esta activo. Tus clientes reservan y preguntan por WhatsApp.
Para que tipo de negocio es Kalabot
Ideal para negocios con citas y preguntas repetidas por WhatsApp. Si recibes muchos mensajes con "cuanto cuesta X" o "tienes hueco el martes", Kalabot es para ti. Funciona desde 1 profesional.
Peluquerías y salones de belleza
Tu WhatsApp responde solo. Coge citas, confirma reservas y responde preguntas mientras tú estás con un cliente.
Peluquerías · Barberos · Centros de estética · Estudios de tatuaje
Fisioterapeutas y clínicas de salud
Cada mensaje sin contestar es un paciente que busca otro fisio. Kalabot gestiona tus reservas 24 horas al día, con recordatorios automáticos para que no te fallen a última hora.
Fisioterapeutas · Psicólogos · Nutricionistas · Dentistas · Veterinarios
Academias y clases particulares
Gestionar los horarios de varios profesores por WhatsApp es un trabajo en sí mismo. Kalabot organiza las reservas de cada uno automáticamente.
Academias · Profesores particulares · Pistas de pádel · Polideportivos
Los restaurantes quedan fuera de alcance en esta fase.
Precios claros
Sin permanencias ni letra pequena. Un precio unico por cada profesional de tu equipo.
25€ / profesional / mes
Un precio unico, sin sorpresas. Pagas por los profesionales que quieras gestionar.
- Reservas por WhatsApp para cada profesional
- Recordatorios y confirmaciones automaticos
- Respuestas automaticas a preguntas frecuentes
- Sin permanencias — cancela cuando quieras
Programa de referidos
Gana 5€ al mes por cada negocio que refieras, mientras siga siendo cliente. Sin limite de referidos.
Opcionales: reactivacion automatica de clientes inactivos y campanas de marketing proactivas (15€ por cada 100 mensajes).
Video demo
Muy pronto compartiremos un video mostrando el flujo completo en un negocio real.
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes tienen que descargarse algo?
No. Te escriben por WhatsApp como siempre. Solo notan que alguien les responde muy rápido y bien.
¿Cómo sabe el bot los precios y horarios de mi negocio?
Tú le das esa información durante la configuración: subes una lista de precios o la introduces directamente. El bot aprende y responde a partir de lo que tú le cuentes.
¿Puedo intervenir en las conversaciones?
Sí, en cualquier momento. Puedes leer todas las conversaciones desde el panel y tomar el control cuando quieras.
¿Qué pasa si el bot no sabe responder algo?
Te avisa para que puedas contestar tú. Siempre tienes el control.
¿Funciona con mi número de WhatsApp actual?
Depende de tu situación. En la mayoría de casos, te proporcionamos un número de teléfono dedicado para el bot — tus clientes lo guardan y te escriben ahí.
¿Hay permanencia mínima?
No. En el piloto puedes cancelar cuando quieras.
¿Necesito cuenta de Google Calendar?
Sí. Conectas una cuenta de Google y creamos un calendario dentro de ella por cada profesional. Kalabot gestiona la disponibilidad de cada uno en tiempo real.
¿Tenéis programa de referidos?
Sí. Ganas 5€ al mes por cada negocio que recomiendas, mientras ese negocio siga siendo cliente. Sin límite de referidos.
Ya uso WhatsApp Business, ¿para qué necesito esto?
WhatsApp Business te ayuda a organizarte, pero no responde por ti. Kalabot sí — contesta a las preguntas de tus clientes y coge citas mientras tú estás trabajando o durmiendo. No es lo mismo.
Ya tengo Booksy / Treatwell, ¿qué cambia?
Booksy hace reservas online. Kalabot gestiona reservas por WhatsApp, donde ya están tus clientes, y además responde preguntas de precios, horarios y servicios. ¿Cuántos de tus clientes usan Booksy frente a los que te escriben por WhatsApp?
¿No es caro para lo que hace?
Un calendario son €25 al mes. Si solo te ahorra 30 minutos al día de mensajes, son más de 15 horas al mes recuperadas. Y si consigues una cita más a la semana porque el bot responde a las 11 de la noche, ya se paga solo.
Tengo miedo de que no funcione bien
Por eso en la fase piloto hacemos el onboarding juntos. Lo probamos, y si ves que no te aporta valor en el primer mes, sin problema. No hay permanencia mínima.
No soy muy tecnológico
No tienes que serlo. El onboarding lo hacemos juntos — nosotros nos encargamos de la parte técnica. Tú solo tienes que darnos la información de tu negocio: servicios, precios, horarios.
Empieza hoy y convierte WhatsApp en tu recepcionista
Kalabot te ayuda a vender mas y atender mejor sin aumentar carga operativa.